这个世界上,没有谁是天生做事滴水不漏,他们的成长有迹可循。优秀的人之所以优秀,是因为他们擅长从每一次小失败中总结教训。
小编采访了身边的一些优秀的同事,总结了他们身上最值得我们学习的闪光点,快来看看吧!
1、在规定的时间内完成任务
大部分人做事都习惯把事情拖到最后期限才急匆匆赶完,质和量都得不到保障。拖延,是是职场的大忌!所以我们要养成“今日事,今日毕”的做事习惯。
当我们收到一项新任务后,需要先对任务进行分析,然后迅速开始行动。对任务进行详细的分析,做起事来井井有条,有紊不乱,有助于提高做事效率,往往会达到意想不到的效果。在初步完成任务之后,可以利用碎片化时间不断思考,完善任务结果。
2、及时备份资料
工作的时候最怕的就是急需某份资料,结果发现已经过期了,或者找不到了。为了避免这种令人抓狂的情况出现,你需要把日常工作文件按照项目或任务类别进行整理到备份软件里,保证在任何情况下,工作资料都能迅速找到。
3、根据事情的轻重缓急来安排工作
很多职场新人会发现,刚入职的时候,接手的都是单一的任务,自己只要专心做某件事就可以。但随着工作内容的深入,领导会安排给你越来越多的事情,很多事情甚至要同时进行。这时候新人就茫然失措了,不知道该从哪件事做起。
德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受小事的牵绊。”就是说,所有的事情一定要区分轻重缓急。
美国管理雪茄科维曾提出一个“时间四象限”管理法则,其实就是将工作按照重要和紧急的程度来进行划分,继而将事情划分成:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。当事情按照四象限划分清晰之后,就可以按照“紧急重要>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要”的顺序,将我们的任务依次进行处理。
4、做事有闭环思维
闭环思维就是一件事情完成后并告知对方的习惯。
比如说公司要举办年会,你作为负责人,需要确认参加人员的食、住和行的安排,年会当天的流程和活动安排等等。这些事情不是同一时间全部完成,而是一环扣一环进行。那么每个环节间的完成节点和确认,包括经常说“已经联系完毕,并且确认会来”这样的话,以及主动沟通,邮件抄送相关人员,确认已经完成。
5、事件过后复盘总结
你需要抽出固定的时间,对每天、每周以及每月的工作情况进行总结,汇总未完成的任务以及完成的任务有哪些,并且完成的任务是否符合自身预期以及项目安排。最重要的,还要对自己的遇到的问题和解决方法进行总结。如果遇到还未解决的问题,就要主动向同事以及领导请教,解决自己遇到的问题。
不会总结的人,就如同原地打转的人,永远停留在原地而不自知。高效的职场做事习惯,有助于我们在最短的时间内,最高效的产出。培养高效的做事习惯,会让我们职场少走弯路,少加班,少栽跟头!
6、准备备用方案
很多事情,尤其是重要事件,一定要准备两个及以上的方案,确保出现意外后依然能迅速回归正轨。
公司的外部会议的物料曾经发生过一次巧合的快递延误。同事从周一快递出到周五,就是我们活动的前两天,我偶尔查了一次快递,竟然还没到货。这批物料的内容和周天的活动紧密相关,而没有这批资料,这次会议的效果也会大打折扣。这时候最好的办法,尽快和供应商商量尽快加印,并直接快递到目的城市。2天时间,非常紧张。虽然事情出了意外,但由于我们找到了应急方案,尽快应对,才最终让事情没有变得更糟糕。
以上就是优秀职场人必备的6个好习惯,你学到了吗?
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