一、岗位职责
1.会议管理工作,负责协调安排领导会议,参与相关商务与公司行政例会,起草会议文件并做好会议记录工作,整理会议纪要,跟进落实领导会议指示;
2.行程安排工作,负责领导日常行程安排和计划,包含出差和接待的吃、住、行的各类票务和住宿用餐预定;
3.上传下达工作,例如:负责准确传达领导指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报领导签字文件;
4.外部联络工作,例如:负责接听和处理领导日常办公电话、领导有关信函的接、转和回复及整理;
5.访客接待工作,负责为领导接见访客做好预约工作,接待领导的来访人员,并做好来访记录;
6.其他工作,在完成协助领导工作的前提下,配合领导完成各类临时性作。
二、任职要求
1.全日制本科及以上学历,接受985/211应届毕业生,35岁以下;
2.较强的协调沟通能力以及人际交往能力,敏锐的洞察力,较强的计划和执行能力;
3.有2年以上企业领导秘书、助理工作经验,具有较强的文书撰写能力,熟悉各种公文、协议及专业性文件撰写并能独立起草公务文函和商务文函;
4.良好的团队协作精神,良好的职业素养,领悟学习能力强,形象佳;
5.职业素养高,保密意识强,忠于企业,有较强的责任心。
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